Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: juli 2026
1. Inleiding
Bij Site Studio vinden wij jouw privacy belangrijk. Wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten, verwerken wij in sommige gevallen persoonsgegevens.
Wij gaan zorgvuldig met deze gegevens om en verwerken deze uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en welke rechten je hebt.
2. Wie zijn wij?
Site Studio is een Nederlands webdesignbureau dat professionele websites ontwikkelt voor ondernemers en bedrijven.
Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via:
E-mail: info@site-studio.nl (of het e-mailadres dat op de website vermeld staat)
Website: https://site-studio.nl
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van het contact dat je met ons hebt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Adresgegevens
- Factuurgegevens
- Informatie die je invult via het contactformulier
- Informatie die je met ons deelt via e-mail of WhatsApp
- Gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening
Wij verwerken nooit meer gegevens dan noodzakelijk.
4. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van vragen.
- Het opnemen van contact.
- Het plannen van afspraken.
- Het opstellen van offertes.
- Het uitvoeren van opdrachten.
- Het onderhouden van klantrelaties.
- Het versturen van facturen.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wij gebruiken jouw gegevens niet voor andere doeleinden zonder geldige wettelijke grondslag.
5. Contactformulier
Wanneer je via onze website contact met ons opneemt, verwerken wij uitsluitend de gegevens die je zelf invult.
Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om jouw vraag of aanvraag te behandelen.
6. WhatsApp, e-mail en overige communicatie
Je kunt ervoor kiezen contact met ons op te nemen via e-mail, WhatsApp of andere communicatiemiddelen.
De informatie die je via deze kanalen met ons deelt, gebruiken wij uitsluitend om onze dienstverlening uit te voeren of om jouw vragen te beantwoorden.
7. Nieuwsbrief
Op dit moment verstuurt Site Studio geen nieuwsbrief. Wanneer wij hier in de toekomst mee starten, zullen wij jouw gegevens uitsluitend gebruiken nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven. Je kunt je op ieder moment weer uitschrijven.
8. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Deze cookies zorgen ervoor dat de website goed functioneert en kunnen bijdragen aan een prettige gebruikerservaring. Wanneer voor bepaalde cookies toestemming vereist is, vragen wij deze vooraf via onze cookiebanner. Meer informatie hierover is te vinden in ons cookiebeleid.
9. Met welke partijen delen wij gegevens?
Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden. Wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, kunnen gegevens worden verwerkt door partijen waarmee wij samenwerken.
Op dit moment kan dit onder andere betrekking hebben op:
- Shopify (websiteplatform)
- Google Workspace / Gmail (e-mail)
- Google Drive (bestandsopslag)
- Canva (ontwerpbestanden)
Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij waar nodig passende afspraken.
10. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Gegevens worden bewaard:
- zolang dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening;
- zolang wij hier wettelijk toe verplicht zijn;
- of zolang dit noodzakelijk is voor onze administratie.
Na afloop worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
11. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of onrechtmatige verwerking.
Alleen personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van onze dienstverlening hebben toegang tot deze informatie.
Hoewel wij ons uiterste best doen om persoonsgegevens goed te beveiligen, kan geen enkele digitale omgeving volledige veiligheid garanderen.
12. Portfolio
Wij zijn trots op de websites die wij realiseren. Wij tonen gerealiseerde projecten uitsluitend in ons portfolio of andere promotionele uitingen wanneer hierover afspraken zijn gemaakt met de opdrachtgever of wanneer hiervoor toestemming is gegeven.
13. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- jouw persoonsgegevens in te zien;
- gegevens te laten corrigeren;
- gegevens te laten verwijderen;
- bezwaar te maken tegen de verwerking;
- de verwerking te beperken;
- jouw gegevens over te dragen.
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@site-studio.nl. Wij reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn.
14. Links naar andere websites
Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van deze websites. Wij adviseren je altijd het privacybeleid van de betreffende website te raadplegen.
15. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.
16. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan?
Neem gerust contact met ons op.
Site Studio